עבודה נכונה ברשת שלך היא חלק בלתי נפרד מאבטחת המידע במחשב שלך.
תכנון פשוט של צעדים נכונים שיבוצעו על ידי מומחים בתחום, ימנעו תקלות ברשת ויובילו לחסכון בעלויות העתידיות של העסק שלך.
כל חברה או עסק מנהלים את סדר יומם על המחשב, שומרים בו את כל הקבצים האינפורמטיביים, מכילים בו את כל פרטי ההתקשרות, תכנונים עתידיים, פגישות ביומן האלקטרוני, הנהלת חשבונות ועוד.
קריסה של המחשב \ השרת משמעה עיכוב בסדר היום, אובדן אינפורמציה חשובה שלא תמיד ניתנת לשחזור ובזבוז זמן השווה לכסף. אבטחת המידע הקיים והגנה על המערכת, היא פעולה שבה המשתמש/העסק חייב לנקוט.
רק על ידי הגנה של המידע הקיים במערכת והשירות אותה המערכת מספקת, חברתך תוכל לנהל מערך שיוביל להצלחה.
ניהול הרשאות מתקדם
ניהול הרשאה מאפשר להקצות הרשאות ספציפיות למשתמש או לקבוצה מסוימת ברשת או על המחשב המקומי על תיקייה תוכנות או קבצים מסויימים.
על ידי יצירה של הרשאות ספציפיות, יוכל אותו משתמש או קבוצת משתמשים לבצע משימות המשויכות רק להגדרות ההרשאה שניתנה להם.
דוגמא לכך אנו יכולים לראות במשרד שבו עובדת עוזרת אדמיניסטרטיבית האחראית על כל האינפורמציה החשובה ביותר בחברה. המחשב שלה מאגד מספר רב של קבצים ותוכנות קריטיות לחברה.
ברגע שהיא הולכת הביתה מגיעה אחת הפקידות המסוקרנות, מביטה במחשב שלה, נכנסת לתוכנות מסוימות, קוראת, משנה כל מיני פעולות ומוחקת אחרות. דבר זה אסור שיהיה! דבר זה אנו פותרים על ידי ניהול הרשאות נכון, נעילת המחשב ע"י סיסמא כל פעם שקמים מהמחשב או באופן אוטומטי כל זמן מוגדר מראש.
דהיינו, משויכות לאותה פקידה הרשאות ספציפיות המאפשרות גישה רק לתוכנות שהוחלטו על ידי המנהל שלה ולכן היא לא תוכל להיכנס לאותן תוכנות של העוזרת האדמיניסטרטיבית. כנ"ל לגבי כל משתמש בחברה.
מטרת ניהול ההרשאות המתקדם הוא שלא כל אחד יכול לעשות מה שהוא רוצה בתוכנות שאינן קשורות אליו.
חשיבות ניהול הרשאות מתקדם הוא קריטי, על מנת שרמת האבטחה של האינפורמציה בעסק שלך תהיה מוגנת וכדי שתוכל לדעת איזה משתמש הוא זה שביצע את הפעולה של שינוי, פתיחה, שמירה או מחיקה של קבצים.
נעילת מחשבים ע"י סיסמא
נעילת מחשבים על ידי שיוך סיסמא הוא דבר חשוב המגן על המשתמש מפני פריצה לחומר האישי שלו וביצוע פעולות היכולות לגרום נזק בלתי הפיך לקבצים קריטיים.
נעילת מחשבים על ידי סיסמא תעשה, כאשר אותו משתמש יחליט שברצונו להסתיר את הקבצים שלו מעיני אנשים זרים.
ישנה אפשרות לנעול את המחשב בשלמותו או לנעול תוכניות ספציפיות על ידי סיסמא. רק משתמש בעל סיסמא יהיה בעל גישה לאותם קבצים. בעת הזמנת איש מקצוע בעל מומחיות ברשתות רצוי לבקש ממנו שיגדיר את מערך הסיסמאות לסיסמאות מורכבות בעלי מספר תווים מסוים מינימלי או יותר ושילוב של אותיות גדולות וקטנות עם מספרים או סימנים, והסיסמא תוחלף אחת לשלושה חודשים או יותר לפי איך שיקבע.
גיבויים
כדי להגן על המידע שלכם במקרים של קריסת מערכת, ישנו צורך לגבות אותו.
במקרה שלא תגבו את המידע שלכם, קיים סיכון שהמידע שברשותכם יימחק ולא ניתן יהיה לשחזרו.
על מנת להימנע ממצב זה, יש לדאוג לכך שהגיבויים הסדירים ייעשו בכונני הרשת שיועדו לכך.
מקומות הגיבוי בשרת יוחלטו מראש על ידי איש המחשבים ורק שם יישמר החומר המגובה.
המשתמש ייכנס לכונני הרשת שהוגדרו מראש וישמור שם את החומר.
כל חומר אשר יישאר על המחשב המקומי לא יהיה מגובה.
גיבוי נכון בכונני הרשת המיועדים לכך, יבטיח יכולת שיחזור מיידית, מכסימלית ומהירה של כל המידע, בכל זמן נתון.
תחזוקה חודשית
תחזוקה חודשית של המערכת תמנע נפילות וקריסות של המערכת מבעוד מועד.
כיום, ישנן דרכים רבות להבטיח פעילות תקינה של המערכת שלכם על ידי תחזוק שוטף וקבוע של מומחים בתחום.
ייעול העבודה ע"י יישומים משותפים
ייעול העבודה על ידי יישומים משותפים יובילו לניהול נכון יותר של העובדים, המנהלים, פגישות ועוד.
בכל חברה ישנה אפשרות לבניית רשת המאפשרת לכל אחד מהמשתמשים על פי ההרשאה שניתנה להם, לשתף ביישומים ומידע של העסק ולהיות בעלי גישה להם.
דבר זה משפר את הפרודוקטיביות של העובדים על ידי חסכון בזמן, ניהול המידע בצורה יעילה ועדכנית, גישה ישירה לסקירת העדכונים בעסק ודינאמיות תהליכי העסק.
חברות רבות אינן מודעות לעבודה נכונה ברשת.
כל כך הרבה תקריות של קריסת מערכות מובאות לידיעתנו ואתן אובדן מידע חשוב.
חברות אלו מתחילות להיות מודעות לחשיבות הנושא כשמאוחר מדי ואז נוצר מצב שבו נדרש "גלגל הצלה" של מומחה.
חברת i4net תדאג למנוע מצבים אלו ותאפשר למערכת שלכם להתנהל באופן תקין לכל אורך החודש.
חברת i4Net יודעת שזמן שווה כסף. אצלנו לא תבזבז כסף על תקלות אלא תרוויח כסף על תוצאות.